El libro de actas de la comunidad: qué es y cómo llevarlo
Toda comunidad de propietarios está obligada a tener un libro de actas, y no es un simple archivo de Word en el ordenador del presidente. Esto es lo que exige la ley y qué opciones hay hoy para llevarlo sin líos.
¿Qué es exactamente el libro de actas?
Es el registro cronológico de todas las juntas de la comunidad y de los acuerdos que se adoptan en ellas. El artículo 19 de la LPH obliga a que cada comunidad tenga uno, y establece que debe recoger, como mínimo, la fecha y lugar de la reunión, el listado de asistentes, los puntos tratados, los acuerdos adoptados y el resultado de las votaciones.
El plazo de 10 días para redactar el acta
El acta debe cerrarse y firmarse por el presidente y el secretario en el plazo de diez días naturales desde la celebración de la junta. Una vez cerrada, se remite a los propietarios (asistentes y ausentes) en el plazo legalmente previsto, para que puedan conocer los acuerdos e iniciar, en su caso, el cómputo de los 30 días del voto de ausentes.
¿El libro de actas puede ser digital?
Sí. Ya no es obligatorio el libro de actas en papel diligenciado en el Registro de la Propiedad — la normativa admite el libro de actas electrónico, siempre que quede garantizada su integridad (que nadie pueda alterar un acta ya cerrada) y la posibilidad de que cualquier propietario pueda consultarlo. En la práctica, esto significa que un registro digital ordenado, con fecha, firma electrónica o equivalente y acceso para los vecinos, cumple perfectamente la función del libro tradicional.
Qué debe contener cada acta como mínimo
- Fecha, hora y lugar de la junta (primera y segunda convocatoria si aplica).
- Relación de propietarios asistentes, representados y ausentes.
- Orden del día tratado.
- Acuerdos adoptados y resultado de cada votación (a favor, en contra, abstenciones y cuotas de participación que representan).
- Firma del presidente y del secretario.
El acta se genera sola, con los votos ya incorporados
Votecino registra cada votación —incluida la de los ausentes durante su plazo legal— y genera el acta con los datos ya volcados, lista para firmar dentro del plazo de 10 días.
Probar Votecino gratisPreguntas frecuentes
¿Quién puede consultar el libro de actas? Cualquier propietario tiene derecho a consultarlo y a pedir copia de las actas, no solo de las juntas a las que asistió.
¿Qué pasa si se pierde un acta antigua? No invalida los acuerdos ya ejecutados, pero dificulta acreditarlos ante terceros (notarios, bancos, la Administración) si hace falta en el futuro — por eso conviene un respaldo digital, además del físico si lo hay.
Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento jurídico. Ante un caso concreto, consulta con un administrador de fincas colegiado o un abogado.